Nomina a responsabile esterno del trattamento ai sensi dell’articolo 29 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196
Per effetto della presente e in conseguenza del rapporto di collaborazione in essere con la nostra Società, Asterys Lab S.r.l. (di seguito, “AL”), nella persona del suo Amministratore Unico, Pier Paolo Colasanti, Le conferisce la nomina, ai sensi dell’articolo 29 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 (Codice in materia di protezione dei dati personali, di seguito anche il “Codice”), a responsabile esterno del trattamento dei dati personali dei clienti di AL, da quest’ultima trattati nell’ambito dello svolgimento in favore degli stessi di servizi di coaching. Lo svolgimento dell’incarico dovrà essere da Lei effettuato nel rispetto delle seguenti istruzioni.
1. La nomina è conferita con riferimento al trattamento di dati personali da Lei effettuato nell’ambito dei servizi di consulenza resi a AL, in virtù del conferimento di nomi utente e password di accesso ai siti web proprietà di AL e ai rispettivi data base contenenti dati personali dei clienti. Lei è pertanto autorizzato ad effettuare il trattamento dei dati personali dei clienti di AL esclusivamente per le finalità di cui sopra, nonché per le diverse finalità successivamente concordate per iscritto con AL. Lei non potrà diffondere né comunicare tali dati a terzi fuori dai casi previsti per legge o di quelli strettamente necessari per il corretto adempimento dello stesso.
2. Lei garantisce che i trattamenti a cui è preposto in qualità di responsabile saranno svolti nel rispetto degli obblighi di cui al Codice. In particolare, Lei garantisce che i dati personali oggetto di trattamento saranno da Lei custoditi e controllati, anche in relazione alle conoscenze acquisite in base al progresso tecnico, alla natura dei dati e alle specifiche caratteristiche del trattamento, in modo da ridurre al minimo, mediante l'adozione di idonee e preventive misure di sicurezza, i rischi di distruzione o perdita, anche accidentale, dei dati stessi, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta. Lei dichiara di svolgere l’attività di trattamento dei dati personali dei clienti di AL nel rispetto delle misure minime di sicurezza richieste dalla legge.
3. AL è tenuto, in forza del presente atto di nomina e del Codice, a vigilare sull’operato dei responsabili del trattamento. AL si riserva pertanto il diritto di effettuare verifiche periodiche sull’attività di trattamento dei dati personali dei clienti di AL da Lei svolta.
4. Su richiesta di AL, Lei si impegna a collaborare nei rapporti con le Autorità; in particolare, si impegna a fornire celermente ogni informazione necessaria per l’effettuazione degli adempimenti nei confronti dell’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.
5. Lei si impegna a dare pronto riscontro alle istanze ex art. 7 del Codice avanzate dagli Interessati.
6. • La presente nomina è gratuita e ha durata massima pari a 15 giorni o alla durata del contratto di consulenza in essere con AL. La presente nomina si intenderà revocata all’atto dello scioglimento di detto contratto, per qualsiasi causa ciò avvenga. Allo scioglimento del rapporto contrattuale, Lei dovrà cessare ogni trattamento di dati acquisiti in costanza di contratto e restituire tutti i supporti su cui gli stessi venivano custoditi e/o cancellare i dati in modo definitivo da ogni luogo essi siano conservati, si impegna sin d’ora al rispetto delle prescrizioni e dei divieti di cui al Codice anche per il tempo successivo alla scadenza o cessazione della presente nomina.
7. Restano fermi gli ulteriori compiti o istruzioni precedentemente formalizzati da AL.
8. Compilando, cliccando sui box sottostanti e scegliendo di inviare la presente. Lei dichiara espressamente di accettare la nomina a responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 29 del Codice, confermando la conoscenza della vigente normativa, nonché delle istruzioni predisposte dal Titolare del trattamento, confermandosi inoltre disponibile e competente alla loro puntuale attuazione. Ogni mutamento dei suddetti requisiti e ogni fatto che possa ingenerare incertezze circa la permanenza dei suddetti requisiti, deve essere tempestivamente segnalato al Titolare, che potrà esercitare in piena libertà e autonomia il diritto di revocare la nomina, anche senza preavviso, senza penali ed eccezioni di sorta.
9. In aggiunta a quanto sopra, Lei si impegna anche a mantenere la massima riservatezza su tutte le informazioni e i dati di AL, o dei suoi partner e clienti, di cui venga in possesso o a conoscenza durante lo svolgimento del suo incarico. Al cessare della collaborazione in essere Lei si impegna a restituire e/o cancellare detti dati aziendali definitivamente da ogni supporto o luogo ove siano conservati.
